【SNS等における顔写真の取り扱い方針】

• ・Webサイト、SNS等に掲載する顔写真は、原則として本人の同意を得ること。
• ・同意取得の方法は(1)各イベント申込時の確認、(2)書面、もしくは(3) イベント特性に応じて名古屋三田会が定める方法のいずれかまたは複数とする。
• ・名古屋三田会が企画もしくは関係するイベントで、Webサイト・SNSなどへの掲載を目的として写真を撮影する場合は、イベント募集の案内もしくは会場の掲示物、またはその両方において、名古屋三田会の広報目的で写真等を使用することがある旨を告知する。
• ・先述の告知内及び顔写真等を使用した媒体中に、本人から個人が特定できる顔画像の公開を望まない場合に申し出る先として、窓口連絡先を掲示する。
• ・顔写真等を使用した媒体中で、特殊な事情がある場合を除き、写真に写った本人の氏名や所属企業・団体名を掲載しない。
• ・本人から申し出があった場合には、可及的速やかに削除若しくは本人の特定ができないような処理を行い、その旨の返事を可能であれば当事者に伝える。
• ・上述の取り扱い方針に沿って収集された写真素材の使用期限は設けないものとする。
• 以上